Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Palīgs ierēdnis
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam palīgu ierēdni, kurš būs atbildīgs par dažādu administratīvo uzdevumu veikšanu un biroja darbību atbalstu. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu efektīvu ikdienas darba plūsmu un palīdzētu komandai sasniegt uzņēmuma mērķus. Palīgs ierēdnis sadarbojas ar dažādiem departamentiem, apstrādā dokumentus, organizē datus un nodrošina, ka visi biroja procesi norit gludi un savlaicīgi. Šajā amatā ir svarīga precizitāte, laba organizatoriskā spēja un spēja strādāt komandā. Mēs sagaidām, ka kandidāts būs atbildīgs, komunikabls un spēs pielāgoties mainīgām darba prasībām. Darbs prasa arī labas datorprasmes un spēju efektīvi risināt ikdienas problēmas. Ja vēlaties attīstīt savu karjeru administratīvajā jomā un strādāt draudzīgā un profesionālā vidē, šī ir lieliska iespēja jums.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Atbalstīt biroja ikdienas darbības un administratīvos procesus.
- Apstrādāt un organizēt dokumentus un failus.
- Sagatavot un noformēt dažādus ziņojumus un atskaites.
- Sazināties ar klientiem un sadarbības partneriem pa tālruni un e-pastu.
- Plānot un koordinēt tikšanās un sapulces.
- Uzturēt biroja inventāru un pasūtīt nepieciešamos materiālus.
- Veikt datu ievadi un uzturēt datu bāzes.
- Atbalstīt komandas locekļus ar dažādiem administratīviem uzdevumiem.
- Sekot līdzi termiņiem un nodrošināt uzdevumu savlaicīgu izpildi.
- Piedalīties biroja pasākumu organizēšanā un koordinēšanā.
Prasības
Text copied to clipboard!- Iepriekšēja pieredze administratīvajā darbā tiks uzskatīta par priekšrocību.
- Labas latviešu valodas zināšanas gan rakstiski, gan mutiski.
- Prasme strādāt ar MS Office programmām (Word, Excel, Outlook).
- Augsta atbildības sajūta un precizitāte.
- Spēja patstāvīgi risināt problēmas un pieņemt lēmumus.
- Laba komunikācijas un sadarbības prasme.
- Organizatoriskās spējas un laika plānošanas prasmes.
- Spēja strādāt dinamiskā vidē un pielāgoties izmaiņām.
- Pozitīva attieksme un vēlme mācīties.
- Augsta darba ētika un konfidencialitātes ievērošana.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze administratīvajā darbā?
- Kādas datorprasmes jums ir vislabāk attīstītas?
- Kā jūs risināt situācijas, kad jāstrādā ar vairākām prioritātēm vienlaikus?
- Vai jums ir pieredze klientu apkalpošanā?
- Kā jūs nodrošināt precizitāti un uzmanību detaļām savā darbā?
- Vai esat strādājis komandā un kādas ir jūsu sadarbības prasmes?
- Kā jūs rīkotos, ja saņemtu pretrunīgas instrukcijas no dažādiem vadītājiem?
- Kādas ir jūsu stiprās puses administratīvajā darbā?
